وحدة العلاقات والإتفاقات الدولية :

الرؤية:

تحقيق الريادة والتقدم من خلال تشجيع عقد اتفاقيات التعاون الدولية وتيسير إجراءات التبادل الطلابي وتنفيذ البرامج مع أرقى المنظمات والجامعات دوليا.

الرسالة:

بدء وتسهيل تنفيذ البرامج الضرورية طبيا وأكاديميا وتطويرها بالتعاون مع أفضل المنظمات والجامعات في العالم.

الأهداف:

• عقد اتفاقيات التعاون وتعزيز العلاقات الدولية.
• التعاون مع الجمعيات والمنظمات الدولية لدعم مصالح الجامعة.
• تيسير إجراءات تبادل الطلبة وأعضاء هيئة التدريس.
• العمل بمثابة الجهة المعنية للتفاوض فيما يخص العقود والاتفاقيات الدولية التي تعقدها الجامعة.
• تمثيل الجامعة في الأنشطة والمحافل الدولية.
• التعاون مع العمادات والمكاتب الأخرى بجامعة الملك سعود والمدينة الطبية فيما يخص الشؤون والأعمال الدولية.
• إنشاء قاعدة بيانات والحفاظ عليها وإصدار نشرات دورية لإطلاع المجتمع على الأنشطة الدولية.

الغايات:

• بناء علاقات وعقد اتفاقيات دولية مع أعرق الجامعات في العالم.
• التعاون مع الجمعيات والمنظمات الدولية لدعم مصالح جامعة الملك سعود والمدينة الطبية.
• تيسير إجراءات تبادل الطلبة وأعضاء هيئة التدريس.

الخدمات:

1. مساعدة الأطباء العاملين بجامعة الملك سعود والمدينة الطبية على الالتحاق بالبرامج البحثية وبرامج الإقامة والزمالة الدولية.
2. تيسير التبادل المعرفي ونقل التجارب والخبرات من خلال تنفيذ البرامج والمشاريع اللازمة مع الشركاء التعاونيين في الخارج.
3. الإشراف على عمليات توقيع العقود الدولية الجديدة.
4. متابعة تنفيذ العقود والبرامج القائمة وذلك لضمان انسيابية سير العمل وتحقيق الكفاءة.
5. الإشراف على الخدمات المقدمة لاستضافة زوار جامعة الملك سعود والترتيب لأخذهم في جولات حول الجامعة والمدينة الطبية.

 

العقود الحالية:

1. الكلية الملكية للأطباء والجراحين، كندا.
2. جامعة ميكجل، كندا.
3. مركز العلوم الصحية، معهد البحوث بجامعة ميكجل، كندا.
4. مركز اسان الطبي،كوريا.
5. مستشفى سانت مايكل،تورونتو، كندا.
6. معهد سابين للقاحات، تكساس، الولايات المتحدة اللأمريكية

 

أمثلة على بعض الإجراءات:

1. اسم الاجراء: الإشراف على عملية انعقاد عقد جديد مع كلية الطب

 

م	خطوات تنفيذ العملية	المسؤول	النموذج المستخدم	ملاحظات
1	استقبال عرض العقد من الجهة الراغبة في إنشاء العقد من كلية الطب و الطرف الخارجي	مشرفة مكتب العلاقات الدولية	لا يوجد
2	عرض الطلب على لجنة العلاقات  والاتفاقيات الدولية لمناقشة العقد للموافقه	مشرفة مكتب العلاقات الدولية	لا يوجد
3	تحديد الأشخاص المسؤولين على التفاقية والذين لهم التأثير المباشر والصلاحيات	لجنة العلاقات  والاتفاقيات الدولية	خطاب رسمي
4	في حال موافقة اللجنة يعتمد الطلب و يتم تخصيص المبلغ المطلوب	مكتب عميد كلية الطب	لا يوجد
5	يتم توقيع العقد بين الطرفين	مكتب عميد كلية الطب	لا يوجد

 

1. اسم الإجراء: طلب تسديد دفعة حسب العقد المبرم

 

م	خطوات تنفيذ العملية	المسؤول	النموذج المستخدم	ملاحظات
1	استقبال طلب تسديد دفعة إلى الجهة المتعاقد معها	مشرفة مكتب العلاقات الدولية	خطاب انجازمن الجهة المتعاقد معها
2	التحقق من مما تم انجازه على حسب العقد المبرم	مشرفة مكتب العلاقات الدولية	خطاب انجاز من المسؤول عن العقد
3	اعتماد طلب تحويل المبلغ المطلوب	مكتب عميد كلية الطب	نموذج تحويل مبلغ

 

1. اسم الإجراء: اختيار الأطباء العاملين بكلية الطب على الإلتحاق بالبرامج البحثية و برامج الإقامة و الزمالة الدولية

م	خطوات تنفيذ العملية	المسؤول	النموذج المستخدم	ملاحظات
1	تحديد البرامج التي سيتم ارسال المبعوثين عليها حسب العقود المبرمة	مكتب وكيل الدراسات العليا و البحث العلمي	لا يوجد	تحت إشراف و متابعة مكتب العلاقات الدولية
2	الإعلان عن هذه البرامج و فتح التقديم عليها	مكتب وكيل الدراسات العليا و البحث العلمي بالتعاون مع الأقسام المختصة	لا يوجد	تحت إشراف و متابعة مكتب العلاقات الدولية
3	عقد مقابلات شخصية مع المرشحين	مكتب وكيل الدراسات العليا و البحث العلمي بالتعاون مع الأقسام المختصة	لا يوجد
4	اعتماد أسماء المرشحين وابتعاثهم	مكتب وكيل الدراسات العليا و البحث العلمي بالتعاون مع الأقسام المختصة

 

1. اسم الإجراء: طلب زيارة استاذ أو طبيب زائرإلى كلية الطب والمدينة الطبية

م	خطوات تنفيذ العملية	المسؤول	النموذج المستخدم	ملاحظات
1	استلام طلب الزائر من الجهة المختصه	مشرفة مكتب العلاقات الدولية	لا يوجد
2	رفع الطلب إلى مكتب العميد مع إرفاق صورة من جواز السفر والسيرة الذاتية	مشرفة مكتب العلاقات الدولية	نموذج طلب زائر
3	اعتماد الطلب مع الموافقة على أوامر الاركاب و السكن	مكتب العميد	لا يوجد	تحت إشراف و متابعة مكتب العلاقات الدولية
4	تحويل المعاملة إلى قسم الموارد البشرية للتنفيذ	مكتب العميد	خطاب مرفق بنموذج طلب زائر مع المرفقات	تحت إشراف و متابعة مكتب العلاقات الدولية
5	بعد انتهاء الإجراءات اللازمة  تعود المعاملة إلى مكتب العلاقات الدولية للتواصل مع الزائر وتسليمه الحجوزات المطلوبه	مشرفة مكتب العلاقات الدولية