مبادرة:النظام الإلكتروني لمتابعة تقدم الخطة الاستراتيجية لكلية الطب (PProMES)

الوصف
يُعد النظام الإلكتروني لمتابعة تقدم الخطة الاستراتيجية لكلية الطب (PProMES) أحد أهم المشاريع الرقمية التطويرية التي أطلقتها كلية الطب بجامعة الملك سعود تحت إشراف وحدة الخطة الاستراتيجية وإدارة المخاطر بوكالة الكلية للتطوير والجودة.

يهدف النظام إلى تمكين المتابعة الإلكترونية الدقيقة لتقدم تنفيذ الخطة الاستراتيجية، ورفع مستوى الشفافية والحوكمة المؤسسية.
تم تصميم النظام وتطويره بالكامل داخل الكلية بدون أي تكلفة مالية، ويعمل على خوادم الجامعة، مع ربطه بنظام الدخول الموحد لضمان أمان وخصوصية البيانات.
يتيح النظام إدارة جميع مستويات الخطة الاستراتيجية — من الأهداف العليا إلى المهام التنفيذية — ضمن منصة إلكترونية موحدة تتضمن لوحات تحكم تفاعلية، ومؤشرات أداء استراتيجية (KPIs)، مع إمكانية إدخال التحديثات والمرفقات والتقارير بشكل لحظي.
ويمتاز النظام بتكامل آلي بين المستويات المختلفة (من المهام إلى المشاريع والمبادرات والأهداف)، مما يضمن دقة التقارير وسهولة المتابعة المؤسسية في الوقت الحقيقي، ويجعل النظام أداة محورية في الإدارة الذكية والتخطيط المستدام داخل الكلية.

الأهداف
1.    تطوير أداة رقمية مؤسسية لمتابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية للكلية بدقة وشفافية.
2.    رفع كفاءة المتابعة واتخاذ القرار الإداري من خلال لوحات معلومات لحظية ومتكاملة.
3.    توحيد عمليات التخطيط والتنفيذ والتقويم في منصة واحدة.
4.    تعزيز الحوكمة المؤسسية والمساءلة عبر التوثيق الإلكتروني الكامل لجميع الأنشطة.
5.    تحقيق التكامل بين المستويات الاستراتيجية والتشغيلية (الأهداف – المبادرات – المشاريع – المهام).
6.    دعم التحول الرقمي في الكلية بما يتماشى مع رؤية المملكة 2030.

الأثر المتوقع
•    إرساء ثقافة الإدارة بالبيانات وتحليل الأداء في بيئة العمل الأكاديمية والإدارية.
•    رفع كفاءة التنظيم والتنسيق بين وحدات الكلية والأقسام.
•    تسهيل إعداد التقارير المؤسسية والاعتماد الأكاديمي عبر التقارير التلقائية.
•    تحقيق الحوكمة والشفافية في المتابعة والتقويم.
•    تعزيز التحول الرقمي واستدامة الأنظمة الذكية في الجامعة.
•    تمكين الكلية من قيادة نموذج رقمي يمكن تعميمه على باقي كليات الجامعة.

مؤشرات الأداء (KPIs)
1.    نسبة إدخال مكونات الخطة الاستراتيجية داخل النظام (%).
2.    عدد المستخدمين الفاعلين من الفئات الإشرافية والتنفيذية.
3.    معدل الرضا العام عن سهولة استخدام النظام وفق استبانات المستخدمين.

مستهدفات الإنجاز 
قصير المدى (6 أشهر):
•    إدخال جميع عناصر الخطة الاستراتيجية في النظام بنسبة 100%.
•    الوصول إلى معدل استخدام فعلي ≥80% بين أصحاب الصلاحيات.
•    تحقيق رضا المستخدمين بنسبة ≥90%.