وحدة الفعاليات والمؤتمرات: هي قسم حيوي داخل العديد من المؤسسات والمنظمات، والتي تهدف إلى تنظيم وإدارة الفعاليات المتنوعة مثل المؤتمرات، الندوات، ورش العمل، المعارض، الدورات التدريبية، والفعاليات الاجتماعية. تلعب هذه الوحدة دورًا رئيسيًا في تعزيز مكانة المؤسسة وتحقيق أهدافها الاستراتيجية من خلال خلق فرص للتواصل والتفاعل مع الجمهور المستهدف، سواء كان ذلك على المستوى المحلي أو الدولي.   
تتولى وحدة الفعاليات والمؤتمرات مسؤولية التخطيط الشامل والتنظيم الدقيق للفعاليات، بدءًا من تحديد الفكرة الرئيسية للفعالية وتخصيص الميزانية المناسبة لها، وصولًا إلى التنسيق مع المتحدثين والمدعوين وتنظيم الجوانب اللوجستية مثل اختيار المكان، تحديد المواعيد، وتوفير الخدمات الضرورية مثل التسجيل الإلكتروني، الخدمات الغذائية، والسكن.   
كما تهتم الوحدة بالتسويق والترويج للفعاليات عبر قنوات متعددة مثل وسائل التواصل الاجتماعي، البريد الإلكتروني، والإعلانات، مما يساعد في جذب أكبر عدد من الحضور والمشاركين. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن عمل الوحدة المتابعة المستمرة قبل وأثناء وبعد الفعالية لضمان نجاحها، من خلال تنسيق جميع الأنشطة المترابطة والتحقق من توافر المعدات التقنية والمرافق المناسبة.   
بعد انتهاء الفعالية، تقوم الوحدة بجمع الملاحظات والآراء من المشاركين لتقييم الفعالية وقياس مدى تحقيق أهدافها، مما يسهم في تحسين وتطوير الأنشطة المستقبلية. من خلال هذه المهام المتنوعة، تساهم وحدة الفعاليات والمؤتمرات في تعزيز سمعة المؤسسة وبناء علاقات مهنية قوية مع الشركاء، العملاء، والمجتمع ككل، مما يدعم نجاح المؤسسة في تحقيق رسالتها وأهدافها.