وحدة العلاقات والإتفاقات الدولية
وحدة العلاقات والإتفاقات الدولية :
الرؤية:
تحقيق الريادة والتقدم من خلال تشجيع عقد اتفاقيات التعاون الدولية وتيسير إجراءات التبادل الطلابي وتنفيذ البرامج مع أرقى المنظمات والجامعات دوليا.
الرسالة:
بدء وتسهيل تنفيذ البرامج الضرورية طبيا وأكاديميا وتطويرها بالتعاون مع أفضل المنظمات والجامعات في العالم.
الأهداف:
- عقد اتفاقيات التعاون وتعزيز العلاقات الدولية.
- التعاون مع الجمعيات والمنظمات الدولية لدعم مصالح الجامعة.
- تيسير إجراءات تبادل الطلبة وأعضاء هيئة التدريس.
- العمل بمثابة الجهة المعنية للتفاوض فيما يخص العقود والاتفاقيات الدولية التي تعقدها الجامعة.
- تمثيل الجامعة في الأنشطة والمحافل الدولية.
- التعاون مع العمادات والمكاتب الأخرى بجامعة الملك سعود والمدينة الطبية فيما يخص الشؤون والأعمال الدولية.
- إنشاء قاعدة بيانات والحفاظ عليها وإصدار نشرات دورية لإطلاع المجتمع على الأنشطة الدولية.
الغايات:
- بناء علاقات وعقد اتفاقيات دولية مع أعرق الجامعات في العالم.
- التعاون مع الجمعيات والمنظمات الدولية لدعم مصالح جامعة الملك سعود والمدينة الطبية.
- تيسير إجراءات تبادل الطلبة وأعضاء هيئة التدريس.
الخدمات:
- مساعدة الأطباء العاملين بجامعة الملك سعود والمدينة الطبية على الالتحاق بالبرامج البحثية وبرامج الإقامة والزمالة الدولية.
- تيسير التبادل المعرفي ونقل التجارب والخبرات من خلال تنفيذ البرامج والمشاريع اللازمة مع الشركاء التعاونيين في الخارج.
- الإشراف على عمليات توقيع العقود الدولية الجديدة.
- متابعة تنفيذ العقود والبرامج القائمة وذلك لضمان انسيابية سير العمل وتحقيق الكفاءة.
- الإشراف على الخدمات المقدمة لاستضافة زوار جامعة الملك سعود والترتيب لأخذهم في جولات حول الجامعة والمدينة الطبية.
العقود الحالية:
- الكلية الملكية للأطباء والجراحين، كندا.
- جامعة ميكجل، كندا.
- مركز العلوم الصحية، معهد البحوث بجامعة ميكجل، كندا.
- مركز اسان الطبي،كوريا.
- مستشفى سانت مايكل،تورونتو، كندا.
- معهد سابين للقاحات، تكساس، الولايات المتحدة اللأمريكية
أمثلة على بعض الإجراءات:
- اسم الاجراء: الإشراف على عملية انعقاد عقد جديد مع كلية الطب
م |
خطوات تنفيذ العملية |
المسؤول |
النموذج المستخدم |
ملاحظات |
1 |
استقبال عرض العقد من الجهة الراغبة في إنشاء العقد من كلية الطب و الطرف الخارجي |
مشرفة مكتب العلاقات الدولية |
لا يوجد |
|
2 |
عرض الطلب على لجنة العلاقات والاتفاقيات الدولية لمناقشة العقد للموافقه |
مشرفة مكتب العلاقات الدولية |
لا يوجد |
|
3 |
تحديد الأشخاص المسؤولين على التفاقية والذين لهم التأثير المباشر والصلاحيات |
لجنة العلاقات والاتفاقيات الدولية |
خطاب رسمي |
|
4 |
في حال موافقة اللجنة يعتمد الطلب و يتم تخصيص المبلغ المطلوب |
مكتب عميد كلية الطب |
لا يوجد |
|
5 |
يتم توقيع العقد بين الطرفين |
مكتب عميد كلية الطب |
لا يوجد |
|
- اسم الإجراء: طلب تسديد دفعة حسب العقد المبرم
م |
خطوات تنفيذ العملية |
المسؤول |
النموذج المستخدم |
ملاحظات |
1 |
استقبال طلب تسديد دفعة إلى الجهة المتعاقد معها |
مشرفة مكتب العلاقات الدولية |
خطاب انجازمن الجهة المتعاقد معها |
|
2 |
التحقق من مما تم انجازه على حسب العقد المبرم |
مشرفة مكتب العلاقات الدولية |
خطاب انجاز من المسؤول عن العقد |
|
3 |
اعتماد طلب تحويل المبلغ المطلوب |
مكتب عميد كلية الطب |
نموذج تحويل مبلغ |
|
- اسم الإجراء: اختيار الأطباء العاملين بكلية الطب على الإلتحاق بالبرامج البحثية و برامج الإقامة و الزمالة الدولية
م |
خطوات تنفيذ العملية |
المسؤول |
النموذج المستخدم |
ملاحظات |
1 |
تحديد البرامج التي سيتم ارسال المبعوثين عليها حسب العقود المبرمة |
مكتب وكيل الدراسات العليا و البحث العلمي |
لا يوجد |
تحت إشراف و متابعة مكتب العلاقات الدولية |
2 |
الإعلان عن هذه البرامج و فتح التقديم عليها |
مكتب وكيل الدراسات العليا و البحث العلمي بالتعاون مع الأقسام المختصة |
لا يوجد |
تحت إشراف و متابعة مكتب العلاقات الدولية |
3 |
عقد مقابلات شخصية مع المرشحين |
مكتب وكيل الدراسات العليا و البحث العلمي بالتعاون مع الأقسام المختصة |
لا يوجد |
|
4 |
اعتماد أسماء المرشحين وابتعاثهم |
مكتب وكيل الدراسات العليا و البحث العلمي بالتعاون مع الأقسام المختصة |
|
|
- اسم الإجراء: طلب زيارة استاذ أو طبيب زائرإلى كلية الطب والمدينة الطبية
م |
خطوات تنفيذ العملية |
المسؤول |
النموذج المستخدم |
ملاحظات |
1 |
استلام طلب الزائر من الجهة المختصه |
مشرفة مكتب العلاقات الدولية |
لا يوجد |
|
2 |
رفع الطلب إلى مكتب العميد مع إرفاق صورة من جواز السفر والسيرة الذاتية |
مشرفة مكتب العلاقات الدولية |
نموذج طلب زائر |
|
3 |
اعتماد الطلب مع الموافقة على أوامر الاركاب و السكن |
مكتب العميد |
لا يوجد |
تحت إشراف و متابعة مكتب العلاقات الدولية |
4 |
تحويل المعاملة إلى قسم الموارد البشرية للتنفيذ |
مكتب العميد |
خطاب مرفق بنموذج طلب زائر مع المرفقات |
تحت إشراف و متابعة مكتب العلاقات الدولية |
5 |
بعد انتهاء الإجراءات اللازمة تعود المعاملة إلى مكتب العلاقات الدولية للتواصل مع الزائر وتسليمه الحجوزات المطلوبه |
مشرفة مكتب العلاقات الدولية |
|
|